仕事の遅いadhdのあなたへ。マルチタスクを克服するのはやめよう

仕事・転職関係
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こんにちは。コピーライターの檀浦です

 

よくadhdはマルチタスクが苦手とされて

 

adhd界隈ではもはや当たり前の悩みの1つですが、

同時作業をすること=仕事ができる人・・と

思っていませんか?

 

残念。大きな勘違いです

 

マルチタスクをこなすスキルは必須ではありません。

正直マルチタスクは脳科学的にも非効率だと言われています。

 

ちなみに私は死ぬほどマルチタスクが苦手です。

 

ADHDだからなのか?単純に仕事できないからか?分かりませんが、

マルチタスクを仕事中に求められると即辞めたくなります(笑)

でも、マルチタスクが不要だと知って少し安心しました。。

 

 

今回の記事では

✅マルチタスクが必須でない理由が分かる(克服のためのツールも紹介)

✅優先順位をはっきりさせ、仕事を効率よくこなし少しでも時間に余裕を作る方法が分かる

 

ではさっそくマルチタスクが不要な理由を見ていきましょう

 

adhdは仕事でマルチタスクを克服しなくていい件

理由=集中力が途切れやすく、生産性も悪くなり

   タスク管理が不可能になり、ミスを多発させてしまうからです

 

対策:全てシングルタスクに細分化して

   1つ1つゲームのミッションをクリアする感覚でこなしていく

 

結果:いつまでに何をこなすかが明確になり、仕事を素早く完結できる

 

実は俗にいう仕事ができる人はマルチタスクが得意というよりシングルタスクを高速でこなしているそうです

 

翔太
翔太

すいません。

僕、adhdでマルチタスクが必要な仕事が

どうも苦手なんですが。。

 

シングルタスクに細分化するって

簡単に言われてもどうやってやればいいのか

さっぱり💧

 

檀浦
檀浦

大丈夫だよ。

タスク管理をしやすい便利なツールがあるから。

 

例えば、Trelloというツールが便利だよ

下の図を参考に説明にすると

 

表で表すと下のように左から過去~現在~未来という風にタスク管理ができます

  • 終わった仕事
  • 今日やるべき仕事
  • 現在進行形の仕事
  • 明日やる予定の仕事
  • 今週やる予定の仕事
  • 今月やる予定の仕事

 

何故ツールを使うといいのか?

俗にいう『見える化』ができ、

どの業務を終えて次何をやればいいのかが

明確で把握しやすくなるためです

 

翔太
翔太

便利そうですけど、

パソコンをつかう機会が職場でない場合

どうしたらいいのでしょうか?

檀浦
檀浦

紙にTrelloと同じように

縦書きをしてクリアしたら

赤ペンで斜線を引いていけば効果はあると思うよ♪

 

 

翔太
翔太

そうですね。試してみます

 

 

*メモを取ることすら許されない職場は辞めてしまいましょう

 

頭が混乱しない優先順位のつけ方3段階

adhdのあなたがよかれと思って

自ら進んで行った仕事で上司や同僚から

『今やることではないだろう?もういい俺がやるから』と

怒られた経験がないですか?

 

やる気もなくなったでしょう・・

 

でも、

優先順位の順番が分かれば惨めな思いはしなくて済みます

 

優先順位 1位:緊急な仕事

急に上司や仲間から仕事を振られた場合、

緊急の要件を最優先にしてください

 

さきほどまでしていた作業は

Trelloかメモ紙に記しておけば

  • 現在進行中タスク
  • 次やるべきタスク

が記されているので一旦忘れても問題ないです。

 

ひと段落すれば思い出させてくれます

 

優先順位 2位:他人のための仕事

自分のポジション以外の仕事で

どうしても他人に手を貸さないといけないタイミングがあります。

 

  • 別の部署の誰かが休んで最低限の人数で仕事を回す必要になったとき
  • 締め切りまで間に合わない。=人手が足りない
  • 明らかに人が困っていて明らかに自分に少し時間の余裕があるとき

などです。

 

翔太
翔太

人の仕事を手伝えるほど余裕あるときありません。

自分のことで精いっぱいなのに

檀浦
檀浦

でも、

 

人に貸しを作るという言葉があるように

人間心理的に『返報性の法則』が相手に働くから

結果的に翔太が辛いとき次回は助けてもらえる可能性が高まるよ

 

 

優先順位 3位:自分の仕事

優先順位1位、2位は滅多に起こることはありません。

 

基本的には自分の仕事優先でルーティーンに従い

シングルタスクをガンガンこなしていきましょう

 

 

 

adhd流~マルチタスクがない仕事と見極め方

私が思うマルチタスクは『同時作業』に加えて、

1人で幅広い業務をすることも意味します。

 

例:ドライバーなのに事務作業や電話対応、営業までやる

 

マルチタスクがない仕事の見極め方(会社)

  • Web系の仕事

*1つの案件に対して黙々と作業できる環境で

かつ失敗より挑戦を意識した新しい社風の企業が多いです

 

  • 大手企業で社員人数が多い職場(細分化されたシングルタスクが多い)

*逆に社員が少ない企業はマルチタスクが当たり前です

就業事業所の人数が5人以下の会社はやばいです(-_-;)

 

 

  • 求人の仕事内容が具体的で懇切丁寧に書かれている

*1文で終わるような職場は何か隠している可能性があります。

 

例:〇〇の営業、〇〇の送迎

 

1日8時間も働くのに、業務が〇〇の送迎とかだけなはずがありません。

 

  • 1つのことに集中できる仕事

・ドライバー

・フォークリフト運転手

・マンション管理人

・警備員

・大学教授

などがあります。

 

面接時に職場見学を申し出て見るべきポイント

  • 社員同士が忙しく連携を取っている雰囲気があるか
  • 暗い顔の社員がいるかどうか
  • 時計を気にしている社員がいるかどうか
  • 机が散らかっているかどうか

↑基本的に忙しく社員が働いている場所は避けるべきです!!

 

入社してからでは遅いので厳しい目で分析してください

 

 

【まとめ】adhdはマルチタスクな仕事を克服しなくていい

adhdの脳の癖、特性上マルチタスクを克服して

同時作業をすることは百害あって一利なしです(笑)

 

タスク管理が難しく、

ミスの連発や納期に間に合わない。

仕事が完遂しない習慣になりかねません。

 

意識すること
  • 便利なツールや紙を使い、シングルタスクにタスクを分解して1つ1つこなす
  • 優先順位は緊急>仲間の仕事>自分の仕事の順
  • 現在している作業以外の情報を排除する
  • マルチタスクが発生しやすい職場は避ける

1つ1つ自分にできる作業から確実に完遂する習慣が大事ですね♪

 

また

時間管理や優先順位のつけ方に関しては

下の【時間投資思考】というビジネス書が勉強になるので参考までに💦

 

時間投資思考『著者:ロリー・バーデン』

90日間返金保証つきなので返金もあり

 

 

コピーライター

檀浦

 

 

 

 

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